De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt\neisen aan organisaties die gegevensbestanden beheren, zoals een\nledenadministratie. Deze eisen zijn:<\/p>\n\n\n\n
Deze verklaring geeft inzicht in om welke gegevens het gaat,\nwat het doel ervan is en hoe ermee om wordt gegaan. <\/p>\n\n\n\n
De vereniging beschikt over een website,\nadresbestand en archief, en fotobestanden.<\/p>\n\n\n\n
Op de website zijn de namen van bestuursleden\nvermeld, zonder adres, telefoonnummer en e-mail adres. Namen en adressen van\nleden komen niet op de website voor. Ook niet in een afgeschermd deel. <\/p>\n\n\n\n
De website toont wel het e-mail adres van de\nvereniging.<\/p>\n\n\n\n
De e-mail gericht aan de vereniging kan gelezen\nworden door de secretaris of diens vervanger.<\/p>\n\n\n\n
Dit e-mail adres kan tevens gebruikt worden voor\nhet verzenden van berichten van de secretaris en de plaatsvervangend\nsecretaris.<\/p>\n\n\n\n
Het telefoonnummer van de secretaris mag wel op\nde website van de vereniging vermeld staan.<\/p>\n\n\n\n
De website bevat tevens foto’s van het orkest,\norkestleden, dirigent gastspelers en solisten, die expliciet toestemming\ngevraagd zijn.<\/p>\n\n\n\n
Deze foto’s dienen voor PR en\ngeschiedschrijving.<\/p>\n\n\n\n
Er bevinden zich geen privacy gevoelige bestanden\nin de cloud, behoudens fotobestanden.<\/p>\n\n\n\n
De secretaris houdt een ledenlijst<\/strong> bij,\nmet naam, adres, telefoonnummers, e-mail adressen, en inschrijvingsdatum, in de vorm van een elektronische file.<\/p>\n\n\n\n Minimaal 2x per jaar wordt dit bestand aan alle leden\ngestuurd, zodat zij met elkaar kunnen communiceren.<\/p>\n\n\n\n Als een lid opzegt verhuizen zijn gegevens naar\nde oud-ledenlijst.<\/p>\n\n\n\n De ledenlijst bevat derhalve alleen gegevens van\nactieve leden.<\/p>\n\n\n\n De ledenlijst wordt gebruikt om:<\/p>\n\n\n\n leden per e-mail of brief te bereiken en om hen\nop de hoogte houden van de stand van\nzaken;<\/p>\n\n\n\n te verspreiden onder de leden om onderlinge\ncommunicatie mogelijk te maken;<\/p>\n\n\n\n vergaderstukken rond te sturen;<\/p>\n\n\n\n toegang te verlenen tot bladmuziek-bestanden in\nde cloud.<\/p>\n\n\n\n Tevens houdt de secretaris een oud-ledenlijst\n<\/strong>bij. Deze bevat de naam, adres, telefoonnummers, e-mail adressen, en\ninschrijvingsdatum, en uitschrijvingsdatum \nin de vorm van een elektronische file.<\/p>\n\n\n\n De oudledenlijst wordt niet rondgestuurd en\nheeft tot doel:<\/p>\n\n\n\n Oudleden te vragen weer lid te worden of als\ngastspeler mee te spelen<\/p>\n\n\n\n Oudleden uit te nodigen voor uitvoeringen.<\/p>\n\n\n\n Artikelen te schrijven over de historie van het\norkest.<\/p>\n\n\n\n Bij het aanschrijven van oud-leden wordt steeds\ngewezen op de mogelijkheid om aan te geven dat men uit het oud-leden bestand\nverwijderd wil worden.<\/p>\n\n\n\n De penningmeester houdt een bestand bij van\nnamen van leden, gastspelers en solisten\ndie contributie verschuldigd zijn of die aanspraak kunnen maken op\nhonorarium en\/of onkostenvergoeding. <\/strong>Het gaat om naam, adres,\nrekeningnummer en verschuldigd of betaald bedrag. Naast de penningmeester\nheeft ook de kascommissie inzage in dit\nbestand. De financi\u00eble administratie moet 7 jaar bewaard blijven.<\/p>\n\n\n\n Tevens houdt de penningmeester een elektronisch\nbestand bij van donateurs<\/strong>, met naam, adres en donatiebedrag. Het\ndonateurs-bestand wordt niet verspreid. Zegt een donateur op dan wordt het\nbetreffende record verwijderd.<\/p>\n\n\n\n De orkestcommissaris zorgt voor de gastspelers\nen solisten. Daartoe houdt hij of zij een bestand bij met namen, adressen en\ntelefoonnummers alsmede de instrumenten die zij bespelen en een voorkeur (bijvoorbeeld 1e<\/sup> of 2e<\/sup>\nviool etc.) Dit bestand wordt niet\nverspreid.<\/p>\n\n\n\n Het wordt gebruikt om<\/p>\n\n\n\n Leden krijgen minimaal 2x per jaar een totale\nkopie van het ledenbestand met de namen van de leden, de adressen,\ntelefoonnummers, e-mail adressen en de instrumenten die zij bespelen.<\/p>\n\n\n\n Leden worden geacht om prudent met deze\nbestanden om te gaan. Bij het vervangen van een computer moeten deze bestanden\nfysiek verwijderd worden. Dat is een taak van ieder lid.<\/p>\n\n\n\n Als leden mail sturen naar leden of gastspelers\nmet meer dan 1 afzender mogen de mail-aderessen NOOIT in het cc veld staan maar\nmoeten zij in het bcc veld staan. Dit om te voorkomen dat e-mail adressen\nmakkelijk gehacked worden.<\/p>\n\n\n\n Leden, gastspelers, solisten en dirigent geven op\nhet formulier \u2018Toestemming gegevensverwerking\u2019 aan of zij akkoord gaan met het\ngebruik van foto’s waar zij op staan\nvoor PR, zoals het schrijven en publiceren van artikelen over het orkest en\nvoor archief. <\/p>\n\n\n\n Leden geven door het tekenen van het formulier\n\u2018Toestemming gegevensverwerking\u2019 aan dat zij begrepen hebben hoe de\ngegevensverwerking van privacy gevoelige gegevens binnen onze vereniging\nfunctioneert en waar zij zich aan te houden hebben.<\/p>\n\n\n\n Op verzoek van betrokkene zal de secretaris,\npenningmeester of orkestcommissaris inzage verlenen in de door hem\/haar\nbeheerde gegevens over de aanvrager.<\/p>\n\n\n\n Op verzoek van betrokkene zal de secretaris,\npenningmeester of orkestcommissaris inzage verlenen in de door hem\/haar\nbeheerde gegevens over de aanvrager en\nzo nodig deze corrigeren.<\/p>\n\n\n\n Op verzoek van betrokkene zal de secretaris,\npenningmeester of orkestcommissaris inzage verlenen in de door hem\/haar\nbeheerde gegevens over de aanvrager en deze vernietigen. Bij leden kan dat\nalleen nadat het lidmaatschap is be\u00ebindigd en de contributie is betaald.<\/p>\n\n\n\n Gegevensoverdracht van informatie over de\naanvragende persoon kan op verzoek plaatsvinden. De uitwisselingsformat dient\nafgesproken te worden.<\/p>\n\n\n\n Bezwaren dienen aangekaart te worden bij de\nvoorzitter.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan organisaties die gegevensbestanden beheren, zoals een ledenadministratie. Deze eisen zijn: toestemming van het lid voor het verwerken van diens gegevens; juist en nauwkeurig bijhouden van de ledengegevens; beveiligen van de ledengegevens; op verzoek inzage verlenen in de eigen opgeslagen ledengegevens; uitsluitend gebruik van de ledengegevens voor…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_crdt_document":"","footnotes":""},"class_list":["post-162","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":163,"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/162\/revisions\/163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kamerorkesttouche.nl\/public_html\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Penningmeester<\/h3>\n\n\n\n
Orkestcommissaris<\/h3>\n\n\n\n
Leden<\/h3>\n\n\n\n
Informed consent<\/h3>\n\n\n\n
Recht op inzage<\/h3>\n\n\n\n
Recht op correctie<\/h3>\n\n\n\n
Recht op vergeten<\/h3>\n\n\n\n
Overdracht<\/h3>\n\n\n\n
Bezwaar<\/h3>\n\n\n\n